smartPS GmbH

smartPS – Die digitale Zukunft der Baubranche

Digitale Baurechnungsbearbeitung, digitale Bauakten und Workflows sind unsere Leidenschaft. Lassen Sie sich von unserer Begeisterung für Dokumentenmanagement (DMS) anstecken.

smartPS schnürt für Sie ein umfangreiches DMS-Paket: Profitieren Sie vom Baubranchen-Know-how unserer IT-Consultants und einer seit über 30 Jahren etablierten enaio® Software.

Auch auf der digitalBAU 2024 präsentieren wir Ihnen zahlreiche praxiserprobte DMS-Lösungen.

• Die digitale Bauakte: Halten Sie übersichtlich und zentral alle Baugeschehnisse in der digitalen Bauakte fest! Auf der Baustelle, im Büro oder bei der Besprechung mit Geschäftspartnern haben Sie alle Informationen stets griffbereit. Daten und Dokumente lassen sich in der Bauakte nach verschiedenen Kriterien ablegen und sortieren. Workflow-Prozesse erleichtern die interne Zusammenarbeit.

• Digitale Rechnungsbearbeitung inkl. Baurechnungseditor: Selten wird in der Baubranche so bezahlt, wie es auf der Rechnung ausgewiesen ist. Es wird gestrichen, neu berechnet und kommentiert. Das muss digital mindestens genauso einfach gehen wie auf dem Papier. Für die einfache Bearbeitung von Baurechnungen hat smartPS den digitalen Rechnungseingang inkl. Baurechnungseditor entwickelt. Beträge und Zahlungsinformationen von Rechnungen kann die Software automatisch auslesen. Nach digitalen Korrekturen an der Rechnung werden z. B. Summen unmittelbar neu berechnet.

• Klassische DMS-Lösungsvorlagen: Geschäftspartnerakten, Post- und Rechnungseingang, Personal- sowie Fuhrparkmanagement sind weitere Beispiele für Lösungen, die bei unseren Kunden aus der Baubranche zum Einsatz kommen.

Unser Leitbild heißt: Kunden begeistern!

Kein Bauunternehmen ist identisch, jeder Kunde erwartet etwas anderes von einem Dokumentenmanagementsystem (DMS). In enger Abstimmung und auf Augenhöhe mit unseren Kunden erstellen wir individuelle DMS-Lösungen.

Ein begeisterter smartPS- und enaio®-Kunde ist die Bauunternehmung Hofschröer aus Lingen (Ems). Hier sind bereits der digitale Rechnungseingang inkl. Baurechnungseditor und die Schnittstelle zum BRZ im Einsatz. Aktuell führen wir bei Hofschröer eine digitale Personalakte ein.

Bei dem Spezialtiefbauunternehmen DEMLER aus Netphen entsteht langfristig ein hocheffizientes System für Baumanagement. Daten und Dokumente verwaltet DEMLER in digitalen Bauakten – mit Schnittstellen zu den ERP-Softwarelösungen bps und bps bau.

Auf der digitalBAU 2024 freut sich das smartPS-Team auf einen regen Austausch mit der Baubranche und viele neue Impulse!